電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等設備閱讀、處理并可以在通信網絡上傳遞的文件。新近頒布的國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中，電子文件的定義為“電子文件是指在數字設備及環(huán)境中形成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。”從邏輯上說，電子文件是“數字信息”和“文件”兩個概念的交集，它是具有文件特征的數字信息，又是以數字信息為特征的文件�？杉毞譃槲谋疚募�、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈結文件、程序文件、數據文件。
電子文件銷毀流程：
公司電子文件銷毀處置的步驟通常為：
1、接受產廢方的處置訂單信息。
2、依據產廢方規(guī)定定制相應的保密計劃方案。
3、銷毀安全產品遷移至產品焚燒處理現場。
4、全過程監(jiān)管產品銷毀操作過程。
5、彼此核對確定損毀產品銷毀的總量及滿意程度。
6、產品銷毀處置企業(yè)開局《產品銷毀證明》匯報給產廢方。
7、末期銷毀公司給出銷毀證明，發(fā)票，并且為產廢方備份銷毀過程中的視頻紀錄。
8、銷毀程序流程完畢。
